Ondersteuningscoordinator middenbouw Waldorf Utrecht

Waldorf Utrecht is in 2018 gestart als middelbare vrijeschool-leerroute van het St-Gregorius College. Sinds 2023 hebben we alle leerjaren 7 tot en met 12 (regulier: 1 tot en met 6) in huis. Sinds 2024 is Waldorf Utrecht gevestigd op een eigen locatie.

Wij werken graag met enthousiaste collega’s die open staan voor en het liefst ook ervaring hebben met het vrijeschoolonderwijs.

Waldorf Utrecht zoekt per 1 augustus 2025 een ondersteuningscoördinator voor de middenbouw, klassen 7-8-9 (leerjaar 1-2-3).

Werken als ondersteuningscoördinator op Waldorf Utrecht betekent dat jij samen met de collega’s het eigentijdse vrijeschoolonderwijs verder tot bloei laat komen en het groeiende aantal leerlingen vanuit het vrijeschoolprincipe opleidt en begeleidt in hun groei tot vrijdenkende mensen die met daadkracht en aandacht in het leven staan.

Waldorf Utrecht is een jonge school voor eigentijds vrijeschoolonderwijs in de stad Utrecht. Het vrijeschoolonderwijs is gebaseerd op de principes van de antroposofie en werkt volgens een curriculum dat is gebaseerd op de ontwikkelingsfasen van het kind.

Wij zoeken een krachtig en kundige ondersteuningscoördinator die met hart voor de leerlingen, de docenten en voor het vrijeschoolonderwijs verder mee bouwt aan de enige middelbare vrijeschool in Utrecht.

Verantwoordelijkheden en functiekenmerken

De leerlingondersteuning op Waldorf Utrecht wordt verzorgd door twee ondersteuningscoördinatoren. Iedere ondersteuningscoördinator is verbonden aan een aantal jaarlagen.

De ondersteuningscoördinator werkt onder verantwoordelijkheid en in opdracht van de schoolleiding en is verantwoordelijk voor de coördinatie, communicatie en informatie inzake de begeleiding en zorg die leerlingen geboden wordt. Er vindt informatie-uitwisseling en (beleids)afstemming plaats met de schoolleiding daar waar het de begeleidingsstructuur betreft.

Wij zoeken met ingang van het nieuwe schooljaar een ondersteuningscoördinator voor de klassen 7, 8 en 9 (leerjaar 1-2-3).

Dit zijn je taken

• Je ben verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling passend onderwijs en de implementatie en uitvoering daarvan.
• Je coördineert, bemiddelt, initieert en onderhoudt contacten rondom leerlingen die belemmerd worden in hun ontwikkeling en meer ondersteuning nodig hebben dan de basisondersteuning. Dit stem je wekelijks af met de betrokken afdelingsleider.
• Je levert een actieve bijdrage aan het versterken van kennis en vaardigheden in de basisondersteuning (eerste lijns) d.m.v. bijvoorbeeld trainingen en voorlichtingen aan mentoren, coaches en vakdocenten.
• Je monitort trajecten in de tweede en derde lijns (extra en intensieve ondersteuning).
• Je ondersteunt trajectcoaches en persoonlijk mentoren bij opstellen van OPP’s in de tweede en derde lijn.
• Je levert een actieve bijdrage aan het versterken van kennis en vaardigheden van trajectbegeleiders en (persoonlijk) mentoren (in de tweede en derde lijn) d.m.v. door de bijeenkomsten voor persoonlijk mentoren en trajectbegeleiders, waarin het cyclisch en doelgericht werken centraal staan, maar ook ruimte is voor intervisie en inhoudelijke verdieping.
• Je bewaakt handelingsadviezen en ontwikkelingsperspectieven van leerlingen en stemt af met begeleiders en docenten.
• Je coördineert en begeleidt de schakelprocessen als leerlingen (tijdelijk) gebruik maken van een andere tussenvoorziening.
• Je analyseert dossiers van leerlingen bij aanmelding VO-VO.
• Je organiseert, coördineert groot-overleggen in afstemming met de kernpartners, zit deze voor en zorgt voor verslaglegging.
• Je onderhoudt een intensieve samenwerking met de aan Waldorf Utrecht verbonden kernpartners.
• Je onderhoudt externe contacten die voor de leerlingondersteuning van belang zijn.
• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming, uitvoering en ontwikkeling van het ondersteuningsbeleid en het schoolondersteuningsplan (SOP).

Dit ben jij

• Je voelt je verbonden met de uitgangspunten van het vrijeschoolonderwijs.
• Je hebt affiniteit met leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften
• Je beheerst goede gesprekstechnieken: kunt goed luisteren, samenvatten, doorvragen en concretiseren.
• Je kunt werkt graag samen in een multidisciplinair team.
• Je bent doortastend, proactief, oplossingsgericht en flexibel.
• Je hebt goede contactuele eigenschappen, zowel op schrift als in mondelinge interactie.
• Je bent sterk in verslaglegging en administratieve taken.
• Je kunt cyclisch en handelingsgericht denken, werken en processen bewaken.
• Je bent in staat is om te schakelen tussen het individuele niveau van de leerlingen naar het schoolniveau.
• Je kunt organiseren, coördineren, plannen en doorpakken.
• Je hebt een goed relativeringsvermogen en geduld.
• Je kunt zelfstandig werken.
• Dit zijn je vaardigheden
• Theoretische en praktische kennis van en inzicht in (de impact van) onderwijsbelemmeringen en ondersteuningsbehoeften zoals ASS, AD(H)D, HB, diabetes, epilepsie, visuele en auditieve beperking, enzovoorts.
• Kennis van didactische methoden en technieken en vaardigheid in het toepassen van deze methoden en technieken. Bijvoorbeeld inzet van didactisch coachen en studie- en toetsvaardigheden.
• Kennis van en inzicht in externe hulpverleningsmogelijkheden.
• Ervaring met het leiden en voeren van overleggen en het afstemmen van oplossingsrichtingen vanuit meervoudige partijdigheid.
• Beleidsmatig kunnen denken.
• Ervaring in het opzetten van ontwikkelingsperspectiefplannen (OPP’s) en het begeleiden van collega’s daarin.
• Inzicht in en ervaring met de doelgroep.
• Minimaal een HBO-opleidingsniveau en bij voorkeur een opleiding orthopedagogiek, psychologie of een Master SEN.

• Een jonge school die volop in beweging is, en werkt aan eigentijds vrijeschoolonderwijs met enthousiaste en betrokken collega’s.
• Een centrale plek in de binnenstad van Utrecht.
• Inschaling volgens cao-vo op basis van taakverdeling, deskundigheid en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. een 13e maand, pensioenregeling bij ABP, (spaar)verlofregeling, laptop in bruikleen).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling onder andere door een eigen academie van de Willibrordstichting, waar Waldorf Utrecht deel van uit maakt.
• Goede bereikbaarheid met het OV.

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Jouw motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag uiterlijk 5 mei 2025 via www.werkenbijpcouwillibrord.nl. In je brief lezen we graag waarom je op een vrijeschool wilt werken. Een dag(deel) meelopen is voor externe kandidaten onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Verdere informatie is te verkrijgen bij de verantwoordelijke afdelingsleider via a.mooijman@gregorius.nl.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Wil je meer weten over het vrijeschoolonderwijs, kijk op: www.waldorfutrecht.nl en Vereniging van vrijescholen