Medewerker administratie & applicatiebeheer Magister

Descart en Waldorf Utrecht hebben een eigen identiteit en visie. Samen vormen ze het St-Gregorius College. Leerlingen op het Gregorius ontwikkelen zich tot onderzoekende wereldburgers met lef en initiatief.

Kies je voor de school voor design, science & art Descart of voor de vrijeschool Waldorf Utrecht?

Op Waldorf Utrecht bieden we modern voortgezet vrijeschoolonderwijs. Leerlingen groeien op tot vrijdenkende mensen die met daadkracht en aandacht in het leven staan. Waldorf Utrecht is voor vwo, havo en mavo.

Leerlingen van Descart bouwen aan hun ontwikkeling via design, science en art, vanuit de overtuiging dat creativiteit een onmisbare bijdrage levert aan de identiteit van jonge mensen en een belangrijke voorwaarde is voor succes. Descart is voor vwo en havo.

Als medewerker (leerling)administratie in combinatie met applicatiebeheer Magister ben jij een cruciale schakel binnen onze school. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en heb je een onmisbare rol in diverse administratieve processen, zoals de werkzaamheden voor de start en afsluiting van het nieuwe schooljaar, ouderavonden én school- en eindexamens.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor Magister: je beheert het systeem, ondersteunt collega’s bij vragen en zorgt ervoor dat het optimaal wordt benut.

Met jouw oog voor detail, systematische werkwijze en digitale vaardigheden ondersteun je het onderwijs én de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van leerlingmutaties, inschrijvingen en uitschrijvingen in Magister.
• Onderhouden en controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers.
• Fungeren als functioneel beheerder van Magister: beheren van gebruikersrechten, inrichten van processen, oplossen van systeemvragen.
• Ondersteunen van collega’s (zoals mentoren, administratie en schoolleiding) bij het gebruik van Magister.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen.
• Bijdragen aan het optimaliseren van procedures rondom leerlingenadministratie.
• Samenwerken met externe partijen zoals DUO, Onderwijs Transparant, Leerlinq etc.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en processen te verbeteren. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve taken en technische uitdagingen en voelt je thuis in een schoolomgeving.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
• Je hebt een servicegerichte instelling en denkt oplossingsgericht mee met collega’s.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.

Onze collega’s zijn betrokken, hun vakmanschap staat centraal en de professionele gereedschapskist wordt voortdurend gevuld.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie in een enthousiast team.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een prima salaris conform CAO VO, afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder scholingsmogelijkheden.

Ben jij de gestructureerde en digitaal vaardige collega die wij zoeken? Solliciteer dan en word onderdeel van ons team!

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

De sluitingsdatum voor je sollicitatiebrief met CV ( beide in PDF bijvoegen) is maandag 15 mei 2025.

Belangstelling?
Heb je belangstelling of vragen omtrent de vacature? Neem dan contact op via receptie@descart.nl (Debby).