PCOU Willibrord biedt op 26 scholen voor basisonderwijs, 4 scholen voor gespecialiseerd onderwijs, 14 scholen voor voortgezet onderwijs en een voorziening, allemaal met een uniek eigen onderwijsprofiel, plek aan ruim 21.000 leerlingen om te leren, groeien en ontwikkelen.
Onze 2.800 medewerkers zetten zich dagelijks in om iedere leerling de beste ontwikkelkansen te bieden. We benutten daarvoor de kracht van het collectief en zijn een unieke scholengroep, omdat primair, voortgezet én gespecialiseerd onderwijs wordt aangeboden. De diversiteit en de grootte van de scholengroep bieden volop extra mogelijkheden om leerlingen optimaal kansen te bieden en maatschappelijke impact te hebben. Deze factoren zorgen ook voor ontwikkel- en carrièrekansen voor medewerkers. We maken ons sterk voor álle leerlingen. Als scholengroep werken we daarom nauw samen met partners in de stad en regio om, vanuit gezamenlijke verantwoordelijkheid, de belangen van alle leerlingen te dienen.
Binnen onze bovenschoolse organisatie O&O (Onderwijs- en Organisatieondersteuning) werken 120 collega’s op het gebied van Onderwijskwaliteit, HR, Financien, ICT en Huisvesting.
Identiteit
Onze scholen staan open voor iedereen: voor wie een duidelijk godsbeeld heeft, voor wie denkt dat er meer tussen hemel en aarde is, voor wie niet of niets gelooft. Voor ons is iedereen van waarde en evenwaardig: we staan voor inclusie en erkennen het belang van (levensbeschouwelijke) diversiteit. De scholengroep is ontstaan vanuit de christelijke traditie en deze achtergrond is een blijvende inspiratiebron voor het handelen. De populatie en behoeften van elke school bepalen hoe de identiteit daar concreet vorm krijgt.
Organisatiefilosofie
De organisatie wordt aangestuurd door een tweehoofdig college van bestuur en hanteert een organisatiefilosofie waarin netwerksamenwerking centraal staat. We maken beleid vanuit gelijkwaardige driehoeken van college van bestuur, schoolleiders en O&O-managers. Zo sluit het beleid aan op de praktijk, worden kansen benut en gaan we samen voor kwalitatief onderwijs dat de beste kansen biedt. Als medewerker word je uitgedaagd om kennis, ervaringen en verantwoordelijkheden te delen. Samenkracht brengt je verder. Daar zijn we, geheel volgens onze organisatiefilosofie, van overtuigd.
De bestuurssecretaris verricht werkzaamheden voor het college van bestuur en de raad van toezicht en legt verantwoording af aan het college van bestuur. Samen met de bestuursassistent en de andere bestuurssecretaris vormt de bestuurssecretaris een hecht team. De complexe strategische onderwerpen maken dat in deze functie op veel borden tegelijk moet worden geschaakt. In dit krachtenveld levert de bestuurssecretaris een belangrijke bijdrage door de bestuurders en de raad van toezicht te ‘ontzorgen’. Dit vanuit de invalshoek: strategisch waar nodig, pragmatisch waar mogelijk en vanuit een goede verbinding met mensen en processen. In dit verband lever je ook een bijdrage aan het samenspel tussen het college van bestuur en de raad van toezicht.
Jouw werkzaamheden
Expert goed bestuur:
Je coördineert namens het college van bestuur de beleidscyclus en daarmee de totstandkoming en vaststelling van diverse documenten zoals strategiebrief, koersplan en jaarverslag, en levert daaraan zelf bijdragen. Je organiseert de verschillende interne overleggen, waaronder het overleg van het college van bestuur, en zorgt hierbij voor inhoudelijk en procedureel goede vergaderstukken en adequate opvolging van acties. Je vervult een verbindende rol binnen de bestuurlijke driehoek en draagt actief bij aan samenhang en wederkerigheid in beleidsvorming. Je hebt oog voor governance, integriteit en juridische kaders en weet deze zorgvuldig te bewaken binnen de bestuurlijke processen.
Deze werkzaamheden vinden plaats in samenwerking met de bestuursassistent, die rond overleg- en besluitvormingsprocessen een belangrijke ondersteunende rol heeft en integraal zorgt voor verslaglegging van overleggen.
Eerstelijns juridisch advies en regie en begeleiding van de afwikkeling van bezwaren en klachten is belegd binnen het team bestuurssecretariaat, dat wordt aangestuurd door de andere bestuurssecretaris.
Strateeg:
Je geeft het bestuur als stevige sparringpartner gevraagd en ongevraagd advies over besturen, beleid, veranderen en organiseren. Je stelt beleidsadviezen op waarbij je meerdere invalshoeken betrekt en desgewenst meerdere scenario’s schetst. Om dit te kunnen doen volg je externe ontwikkelingen die relevant zijn voor de organisatie. Daarnaast ben je in staat het bestuur en schoolleiders in de dagelijkse praktijk (ad hoc) van advies te voorzien.
Verbinder:
Je onderhoudt zowel intern als extern een relevant netwerk, met als doel te weten wat er speelt in de organisatie en de omgeving, samenwerking te bevorderen, draagvlak voor beleid en besluiten te creëren en in voorkomende gevallen de organisatie extern te vertegenwoordigen. Je bent zichtbaar en fungeert daarmee als aanspreekpunt voor collega’s en externen en waar passend als voorportaal van het bestuur.
Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!
Werving is gelijktijdig in- en extern. De eerste ronde gesprekken met de benoemingsadviescommissie vinden plaats op vrijdag 11 juli en maandagochtend 14 juli.
De tweede ronde gesprekken zijn op donderdagavond 17 juli.
Vragen?
Voor nadere informatie over de functie neem contact op met Sietske Hendriks (bestuurssecretaris) via si.hendriks@pcouwillibrord.nl of 06 20 33 60 95.