Administratief medewerker voor de leerlingenadministratie

Het St. Bonifatiuscollege, ook wel het Boni genoemd, is een havo-, atheneum- en gymnasiumschool in Utrecht met zo'n 1600 leerlingen. We hebben aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en talenten van alle leerlingen. Onze leerlingen geven aan dat er op onze school sprake is van een veilige en prettige sfeer.  

Vanuit een gewortelde traditie van gedegen klassikaal onderwijs, bevorderen we de betrokkenheid en motivatie van onze leerlingen door hen meer maatwerk en keuzeruimte te bieden. Dit doen we door naast het curriculum van vaklessen, flexlessen voor verdieping, verrijking en coaching in het lesrooster op te nemen. Iedere leerling heeft een coach, een docent die de leerling begeleidt met het leren leren en leren plannen, en die een luisterend oor biedt. 

Het team van docenten is hecht, er zijn regelmatig formele en informele bijeenkomsten voor medewerkers, zoals studiedagen, het medewerkersfeest tot de jaarlijkse pubquiz.  

We zijn blij dat we jaarlijks nieuwe docenten mogen aannemen en begeleiden. We doen dit als keurmerk opleidingsschool zeer zorgvuldig en deskundig. Docenten ervaren hun start op het Boni als een warm bad. Ze voelen zich zeer welkom en goed begeleid. 

Zie jij jezelf als spin in het web binnen een schoolorganisatie? Ga jij graag een uitdaging op het Boni aan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je werkt op de afdeling samen met twee collega’s en je bent medeverantwoordelijk voor alle werkzaamheden betreffende de administratie en communicatie naar de leerlingen en hun ouder(s)/verzorger(s). Je werkdagen zijn van maandag t/m donderdag.

Wat verwachten we van jou?

-          Het verrichten van administratieve werkzaamheden, zodat de leerling de juiste aanmelding heeft;
-          Het zorgdragen voor een juiste informatiestroom richting DUO;
-          Het verrichten van werkzaamheden ter ondersteuning van de cijfer- en examenadministratie;
-          Het maken van cijferlijsten en rapporten en ervoor zorgen dat de opmaak correct is;
-          Het verwerken van de in- en uitschrijvingen en archiveert de leerling gegevens;
-          Het beantwoorden van telefoon en vragen per e-mail en verstuurt brieven;

• Je kunt werken vanuit de kernwaarden van het St. Bonifatiuscollege; kwaliteit, diversiteit en verbondenheid;
• Je bent goed in het werken in een team en je vindt dit ook leuk;
• Je hebt affiniteit met het voortgezet onderwijs en daarmee het bruisende karakter van de werkomgeving;
• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het voeren van een leerlingenadministratie;
• Ervaring met Magister is een pré;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
• Je bent gericht op samenwerking en je bent in staat om gebruikersvragen te vertalen naar praktische en klantgerichte oplossingen;
• Je hebt een proactieve werkhouding, bent klantvriendelijk en werkt nauwkeurig;
• Je bent in staat het werk efficiënt te plannen en te organiseren en indien nodig bij te stellen;
• Je bent flexibel om in drukke periodes (examen, brugklasaanmeldingen, einde schooljaar) extra ingezet te worden op vrijdag (dit zal gaan om +/- 5 dagen);
• Je bent integer, straalt vertrouwen uit en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Een 102-jarige school die volop in beweging is, met ambitieuze, lerende en leuke collega's;
• Een mooi vernieuwd schoolgebouw;
• Inschaling volgens cao-vo OOP, het functieboek PCOUWillibrord en op basis van deskundigheid en ervaring;
• Een aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij positief functioneren;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden; (o.a. een eindejaarsuitkering, een extra eindejaarsuitkering en een jaarlijkse uitkering voor onderwijs ondersteunend personeel in oktober,       
• Pensioenregeling bij het ABP, (spaar)verlofregeling, laptop in bruikleen, een opleidingsbudget);
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling onder andere door een eigen academie van de Willibrordstichting waar het Boni deel van uit maakt;
• Gratis parkeermogelijkheden bij de school en goede bereikbaarheid met het OV;

PCOU Willibrord is met 43 scholen een grote onderwijsorganisatie in de stad Utrecht en de regio. Daarbij gaat het om 30 scholen voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs en om 13 scholen voor voortgezet onderwijs in Utrecht,
Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein. We werken met zo'n 2.500 collega's aan het onderwijs voor ruim 20.000 leerlingen.

Wij werken verbindend, tonen lef, hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zijn in alles ontwikkelingsgericht. Of het nu gaat om onze leerlingen of om collega's. Iedereen is welkom en diversiteit en veelkleurigheid wordt gekoesterd. Voor elk kind is er een passende plaats op één van onze scholen en voor elke nieuwe collega hebben wij een inspirerende en uitdagende werkomgeving. Wij werken gezamenlijk aan één helder doel: Voor elke leerling de beste ontwikkelkansen!

Wij zien je sollicitatie graag tegemoet als jij jezelf herkent in bovenstaand profiel en belangstelling hebt voor deze afwisselende baan in onze bruisende schoolomgeving.
Wij ontvangen je motivatiebrief en CV graag vóór 18 oktober 2024, t.a.v. Saskia van der Leij, hoofd onderwijsorganisatie.

Als er gedurende de sollicitatieprocedure geschikte kandidaten solliciteren dan kunnen we al direct overgaan tot uitnodigen van deze kandidaten en kan het zijn dat de vacature eerder sluit.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie of over het werken op het Boni? Stel je vraag gerust aan Kim Thijssen. Dat kan per e-mail via administratie@boni.nl.