Administratief medewerker

De basisschool is een plek waar je als kind na thuis de meeste tijd doorbrengt. Dat moet voelen als een tweede thuis, waar je gelukkig kan zijn. De (sociale) veiligheid, een uitdagende en stimulerende leeromgeving en professionele en gemotiveerde leerkrachten helpen daarbij. De Boomgaard is een school waar kinderen met plezier leren. 

Op De Boomgaard kan ieder kind het beste uit zichzelf halen. Dit doen ze samen met een team van gemotiveerde leerkrachten en betrokken ouders. Wij willen een school zijn waar ouders hun kinderen met een vertrouwd gevoel naar toe kunnen laten gaan. Een plek waar kinderen gezien worden en waar hun talenten tot bloei komen. 

Kortom: De Boomgaard is de school waar je groeit… 

De Boomgaard is een school met 645 leerlingen die er voor alle kinderen in de wijk wil zijn. We hebben een tweekoppige directie, drie bouwcoördinatoren en een team van drie ib-ers. De Boomgaard is een Vreedzame School. Onze speerpunten zijn verrijking en leesbegeleiding. Kenmerkend voor ons team zijn de 3P's: plezier, passie en professionaliteit.

Daarnaast heeft de school de afgelopen jaren ook aan de volgende visie en ambitie gewerkt:

“In 2023 kan een leerling verantwoordelijkheid nemen in het eigen leerproces en gedrag. De leerling heeft de kennis en vaardigheden die hiervoor nodig zijn, waarbij de leerkracht coacht. De leerling heeft zicht op de doelen die behaald moeten worden. Er is ruimte voor eigen keuzemogelijkheden en talenten. In 2023 is de onderwijsorganisatie gericht op intrinsieke motivatie met aandacht voor de inhoud en het proces. Leerlingen kunnen meer groep doorbrekend en vakoverstijgend werken vanuit eigenaarschap en ondernemerschap. Hierbij hebben leerlingen eigen inbreng en keuze op werkvorm en werkplek.?”

We zoeken per 1 augustus 2023 een administratief medewerker (0,4 fte).

Taken:

• Mutaties invoeren: ziekmeldingen, verlofaanvragen, nieuwe medewerkers, contractaanpassingen, stagiaires;
• Kasstaten bijhouden, facturen controleren, kasboeken opmaken;
• Tussen Schoolse Opvang: alle betalingen verwerken, contact ouders, contact medewerkers, Schoolkassa beheren;
• Ouderbijdrage: alle betalingen verwerken, schoolreisje/ schoolkamp (reserveringen, betalingen), Avondvierdaagse;
• Huur- verhuur ruimtes in de school;
• Budgettenbeheer;
• Beheer van de website.

Wat vragen wij van jou:

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO diploma in administratieve richting (niveau 4);
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een zelfstandige administratieve functie, bij voorkeur binnen het Onderwijs;
• Je hebt ervaring met Excel en kennis van o.a. het systeem ParnasSys is een pré;
• Je bent representatief, hebt sterke communicatieve (mondelinge en schriftelijke) vaardigheden;
• Je bent flexibel, stressbestendig en staat stevig in je schoenen!

• Een tijdelijk dienstverband voor 16 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Gewenste startdatum is per 1 augustus;
• Salaris conform CAO Primair Onderwijs, de functie is ingedeeld in schaal 5. Het salaris bedraagt minimaal € 1.979,- en maximaal € 2.827,- bruto per maand bij een fulltime (40 uur per week) dienstverband;
• Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Primair Onderwijs.

Past dit bij wie jij bent? Dan voeren we graag een verdiepend gesprek met jou.

PCOU Willibrord is met 43 scholen een grote onderwijsorganisatie in de stad Utrecht en de regio. Daarbij gaat het om 30 scholen voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs en om 13 scholen voor voortgezet onderwijs in Utrecht,
Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein. We werken met zo'n 2.500 collega's aan het onderwijs voor ruim 20.000 leerlingen.

Wij werken verbindend, tonen lef, hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zijn in alles ontwikkelingsgericht. Of het nu gaat om onze leerlingen of om collega's. Iedereen is welkom en diversiteit en veelkleurigheid wordt gekoesterd. Voor elk kind is er een passende plaats op één van onze scholen en voor elke nieuwe collega hebben wij een inspirerende en uitdagende werkomgeving. Wij werken gezamenlijk aan één helder doel: Voor elke leerling de beste ontwikkelkansen!

Vragen kunnen gesteld worden via de mail of telefonisch via 030-6702230.

Reacties kun je sturen naar Elke Braam (adjunct-directeur), dit kan via de sollicitatie knop!

Deze ontvangen wij graag uiterlijk maandag 12 juni, de gesprekken zullen zo spoedig mogelijk daarna gepland worden.